简化流程,提高工作效率(2 / 2)

对于互联网企业而言,行业环境瞬息万变,业务部门尚且无法准确预知一两年后的变化,管理和服务部门更难以靠“清晰、规范的流程”来固化管理。这时候,各个部门需要更紧密地合作,共同面向业务,拥有“系统性随机应变的能力”。

很多可以用一个流程就做完的事情,实际上却花了许多的流程去做,精力、时间、效率就这样白白地消耗掉了。其实,要想更好地提高效率,可以通过简化流程的方式,让具体的工作变得更简单。

中国最大的鞋业民营企业——奥康集团曾经有一个“撤掉中仓,再造一个奥康”的事例,这正是简化流程、提高效率的典型。

2004年,奥康开始和意大利著名制鞋企业geox进行合作,正式迈出国际化合作的步伐。很快,geox就给奥康下了一笔30万双皮鞋的订单,并且要求他们在两个月内交货。而按照奥康当时的生产量来说,这么短的时间内不可能按时完成。

但这是奥康和geox的第一次合作,如果不能按时交货,那么不仅仅是赔偿那么简单,更重要的是会影响到与geox以后的合作。一向崇尚“没有什么不可能的”这一思想的奥康总裁王振滔并没有退缩,而是毫不犹豫地答应了。

多年没有进过车间的王振滔重新走进车间,对生产线的每一个流程都进行了仔细研究。结果,他发现他们一直奉行的“中仓协调流程”是实现流水线作业的最大障碍,原来的流程是:裁断裁好后进入中仓,针车从中仓领出来完成后再进中仓,中仓出来再到成型……这样一个中仓卡住,整条线就卡住。多这样一个中仓环节,不仅造成了人员的浪费,而且造成了生产效率的低下。

于是,王振滔立即撤除了中仓环节,让流程变得简单起来。这样做了以后,所有流水线的产量都翻了不止一倍,原来一条每天只能生产600多双鞋的生产线,现在可以生产1400双。用王振滔自己的话来说,就是“奥康用20天的时间,再造了一个奥康”!就这样,30万双皮鞋的订单任务按时完成了。